1. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych (RODO).

2. Administratorem danych osobowych jest DOTEO Consulting Mateusz Czaplicki
prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą z siedzibą w 63-000 Środa
Wielkopolska, ul. Jaśminowa 15 zwany dalej „Firmą”.

3. Dane kontaktowe Administratora:
o Adres e-mail: biuro@doteo.com.pl
o Telefon: 538 638 480
o Adres korespondencyjny: Mateusz Czaplicki, ul. Jaśminowa 15, 63-000 Środa
Wielkopolska

4. Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych
przekazywanych przez użytkowników w związku z zadaniem realizowanym w interesie
publicznym, zawarciem lub wykonywaniem umowy z Firmą oraz kontaktowania się z
Panią/Panem w celach związanych ze świadczeniem usług. Ponadto, konieczne może
okazać się przetwarzanie danych osobowych z uwagi na realizację prawnie
uzasadnionych interesów Firmy (art. 6 ust. 1 lit. f. RODO), w szczególności w celach:
o Kontaktu telefonicznego lub mailowego
o Prowadzenia działań marketingowych związanych z działalnością Firmy
o Dochodzenia i obrony przed roszczeniami
o Wypełniania obowiązków prawnych

5. Gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe w celu świadczenia usług doradczych,
analizy możliwości uzyskania finansowania, przygotowania i zarządzania wnioskami o
dotacje oraz w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na
Administratorze, w tym obowiązków wynikających z przepisów podatkowych.
o Dane Klientów (Dane Niezbędne do Świadczenia Usług) są to dane przekazywane
nam bezpośrednio w związku z zapytaniem, zawarciem umowy lub w trakcie
realizacji usługi pozyskiwania dotacji. Obejmują one:
▪ Identyfikatory i dane kontaktowe: Imię i nazwisko, stanowisko, nazwa
firmy, numer NIP/KRS/REGON (w przypadku osób prowadzących
działalność lub reprezentujących podmioty), adres siedziby, adres e-mail,
numer telefonu.
▪ Dane finansowe i projektowe: informacje dotyczące sytuacji finansowej
klienta (np. przychody, koszty, stan zatrudnienia – w zakresie niezbędnym
do analizy kryteriów dotacyjnych), szczegóły planowanej
inwestycji/projektu będącego przedmiotem wniosku o dotację.
▪ Dane uwierzytelniające/dostępowe: W przypadku, gdy wymaga tego
proces aplikacyjny, możemy prosić o dane dostępowe do systemów
teleinformatycznych instytucji (np. LSI), ale zawsze po wyraźnym
upoważnieniu i wyłącznie w celu realizacji zadania.
▪ Dokumenty: Kopie pełnomocnictw lub innych dokumentów wymaganych
przez operatorów dotacji.
o Dane Kontaktowe i Marketingowe – dane zbierane, gdy kontaktujesz się z nami
lub wyrażasz zainteresowanie naszymi usługami:
▪ Dane z formularzy kontaktowych/zapytań: Imię, nazwisko, adres e-mail,
numer telefonu, treść wiadomości.
▪ Dane subskrypcyjne: Adres e-mail, jeśli zapiszesz się na nasz newsletter
lub powiadomienia o nowych programach dotacyjnych.
o Dane Zbierane Automatycznie (Dane Techniczne) – dane zbierane automatycznie
podczas korzystania z naszej strony internetowej w celach statystycznych i
analitycznych (za pomocą plików cookies):
▪ Adres IP, dane dotyczące urządzenia i przeglądarki, czas dostępu i
przeglądane podstrony.

6. Dane przetwarzane w celu wykonania umowy będą przechowywane przez okres
obowiązywania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa oraz przez
okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych.

7. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu jej
wycofania.

8. Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (np. w celach
kontaktowych) będą przechowywane do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

9. Dane pozyskane w związku ze świadczeniem usług konsultingowych mogą być
przechowywane dłużej, jeśli wymaga tego specyfika danego programu dotacyjnego.

10. W związku ze specyfiką działalności Firmy, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane
następującym kategoriom odbiorców:
o Organy administracji publicznej (np. Urzędy Marszałkowskie, Ministerstwa,
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, Bank Gospodarstwa Krajowego, Sze) – w
zakresie niezbędnym do złożenia wniosku o dofinansowanie, zarządzania projektem i
jego rozliczenia.
o Organy administracji skarbowej i celnej (np. szef Krajowej Administracji Skarbowej)
– w związku z realizacją obowiązku prawnego w zakresie wystawiania i przesyłania
faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF),
zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
o Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie (tzw. procesorzy) – np. dostawcy
usług hostingu, IT, obsługi księgowej, prawnicy, podmioty świadczące usługi
marketingowe (wyłącznie na podstawie odrębnych umów powierzenia przetwarzania
danych i pod warunkiem zachowania poufności).
o Inne podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących
przepisów prawa (np. sądy, organy ścigania).

11. Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:
o uzyskania informacji o tym, jakie dane przetwarzamy i kopii tych danych;
o poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych;
o usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie jest to sprzeczne z
obowiązkami prawnymi Administratora;
o ograniczenia przetwarzania;
o przenoszenia danych (otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie
używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego);
o wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, opartego na prawnie
uzasadnionym interesie Administratora;
o wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem);
o wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych), jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy
RODO.

12. W celu realizacji swoich praw, skontaktuj się z Administratorem danych pod adresem email: biuro@doteo.com.pl.

13. Serwis doteo.com.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – niewielkie informacje
tekstowe, wysyłane przez Serwis i przechowywane na urządzeniu końcowym
użytkownika.
14. Stosujemy pliki cookies w celach:
o Technicznych (zapewnienie prawidłowego działania strony).
o Analitycznych (zliczanie ruchu, poznanie sposobu korzystania z Serwisu – np.
Google Analytics).
o Marketingowych (dopasowanie reklam do Twoich preferencji – np. reklamy
Google Ads, Facebook Pixel).
15. Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików
cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki
cookies do urządzenia użytkownika za pomocą ustawień przeglądarki internetowej.

16. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce
Prywatności.

17. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani na stronie Serwisu z
odpowiednim wyprzedzeniem.

18. Polityka obowiązuje od dnia 1 marca 2026 r.